印章虽小,事关重大!- 公安部深推芯片印章助安全,关于企业印章这些管理要跟上

印章在我国有着悠久的历史,是自然人、法人的重要信用凭证,在社会活动的各个领域额都有运用,印章虽小,事关重大!管理更不容忽视。从公安部的态度来看,国家对印章生态安全的重视程度可见一斑,我们也相信,在公安部的重拳出击下,印章生态安全有望得到进一步的提升。

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近年来,随着经济的快速发展以及科技的不断进步,伪造、变造印章以及由此衍生的假公文、假证件、假合同、假资质等事件层出不穷,给企事业单位带来的直接经济损失数不胜数,更对社会诚信体系建设、金融安全、企事业单位可持续发展构成巨大威胁。

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对此,公安机关高度重视,于近日召开新闻发布会,会上答记者问,强调从两个方面着手稳步推进社会诚信体系建设。一方面高度重视印章刻制业治安管理,加强事中事后监管,不断提升信息化、智能化、全环节管理防范水平,并不断增强印章的综合防伪能力,逐步在全国推广芯片印章的使用。另一方面依法严厉打击“假印章、假公文、假证件”违法犯罪活动,保障印章生态安全。

印章在我国有着悠久的历史,是自然人、法人的重要信用凭证,在社会活动的各个领域额都有运用,印章虽小,事关重大!管理更不容忽视。从公安部的态度来看,国家对印章生态安全的重视程度可见一斑,我们也相信,在公安部的重拳出击下,印章生态安全有望得到进一步的提升。

在企业单位的正常运营过程中,印章地位举足轻重,为维持良好的社会诚信体系,企事业单位不但要遵纪守法,还要在印章管理上不断下功夫,让不法分子无空子可钻,才能保障印章使用安全。

企业印章管理容易存在的缺陷和不足

1、印管员的职权与监管:印章管理人员是否有明确的职权,在赋予其对应职权的基础上是否有有效的监管。企业印章管理要有明确的印章管理人员,还应有监管人员,并且要设立明确的职权范围。

2、印管人员是否过多,组织拥挤:如果印管人员过多,组织过于拥挤,在职权范围相同的情况下,出现问题很容易出现相互推诿的情况。合理设置印管员,精简组织,并明确对应的职权范围是很有必要的。

3、印章管理是否存在管理权限重叠的现象:管理权限重叠,不同的人有相同的权限,在出现问题中也同样会出现推诿现象,想要追根溯源比较难。所以,在印管人员权限设置上要做到相应的区别和明确范围。

4、印章使用是否符合相关规定:包含印章使用是否提前、混用,是否废止的仍在使用,是否有准确、完整的记录,是否有完善的保管制度和设施,是否有可靠的交接手续等等。牵涉到印章使用的要全盘考虑事前事中事后,每个环节都要做好记录,才可能保障印章使用安全。

企业印章管理建议

1、职能人员设置建议:印章职能人员不能为同一人。比如印章保管员和印章监督员不能为同一人,可以选择相互之间没有直接利害关系的不同人员担任。

2、印章管理流程建议:印章的刻制、启用、保管、监督、交接、废止等环节都要有明确的手续流程,并规定对应的责任、义务和权限。

3、印章使用的建议:建立台账,印章申请到使用都要有完善的记录。

4、技术应用建议:随着经济及企业规模的发展,印章的种类、数量不断增多,印章管理也越来越复杂,所面临的风险也越来越大。企业可以考虑应用新技术手段,不断提升印章管理的信息化、智能化程度,比如应用智能印章,用安全高效的高科技监管手段来保障印章生态安全。

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